ما هي أهمية إدارة المشاريع؟
الحل:
- ضمان إنجاز المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية المعتمدة.
- تحسين كفاءة استخدام الموارد المتاحة.
- تخفيف المخاطر وإدارتها بفاعلية.
- تحسين التنسيق وتنظيم العمل بين أعضاء فريق المشروع.
- زيادة رضا أصحاب المصلحة عن نتائج المشروع.
- دورة حياة المشروع ومراحلها المختلفة:
تتكون دورة حياة المشروع من خمس مراحل رئيسية، وهي:
1. مرحلة التحديد (Initiation).
2. مرحلة التخطيط (Planning).
3. مرحلة التنفيذ (Execution).
4. مرحلة المراقبة والتحكم (Monitoring and Controlling).
5. مرحلة الإغلاق (Closure).
العلاقات بين المراحل:
ملخص الحقيبة
1
إن مراحل دورة حياة المشروع ليست مستقلة، بل متداخلة ومترابطة مع بعضها. فالمراحل المتأخرة تعتمد على ما تم في
المراحل السابقة، في حين أن التغييرات في مرحلة ما قد تؤثر على المراحل اللاحقة. لذلك، يجب على مدير المشروع التنسيق
الفعال بين هذه المراحل لضمان النجاح.
- تمرين:
ما هي مراحل دورة حياة المشروع؟
الحل:
1. مرحلة البدء: تشمل تحديد الفكرة ودراسة الجدوى وإنشاء فريق المشروع.
2. مرحلة التخطيط: تشمل تحديد الأهداف والنطاق والموارد واعداد الجداول الزمنية والميزانية.
3. مرحلة التنفيذ: تشمل تنفيذ الأنشطة والتنسيق بين الموارد ومراقبة التقدم.
4. مرحلة الإغلاق: تشمل استكمال الأنشطة وتسليم النتائج وإنهاء العقود وتقييم المشروع.
- أصحاب المصلحة في المشروع وأدوارهم:
1. أصحاب المصلحة الداخليين:
وهم الأفراد أو الجماعات داخل المنظمة التي تنفذ المشروع، مثل الإدارة العليا والفريق التنفيذي والموظفين.
2. أصحاب المصلحة الخارجيين:
وهم الأفراد أو الجماعات خارج المنظمة التي لها علاقة بالمشروع، مثل العملاء والموردين والمنظمات الحكومية والمجتمع
المحلي.
أدوار أصحاب المصلحة:
1. تحديد الاحتياجات والمتطلبات.
2. اتخاذ القرارات.
3. توفير الموارد.
4. مراقبة التقدم.
5. إدارة المخاطر.
6. الموافقة والاعتماد.
إدارة أصحاب المصلحة:
تتطلب إدارة أصحاب المصلحة في المشاريع القيام بالخطوات التالية:
1. تحديد أصحاب المصلحة وتحليل مصالحهم وتأثيرهم.
2. إشراكهم في عملية التخطيط والتنفيذ والرقابة على المشروع.
3. التواصل المستمر معهم وإدارة توقعاتهم بفعالية.
4. مراقبة مشاركتهم ومعالجة أي نزاعات أو مشكلات تنشأ.
5. توثيق المعلومات المتعلقة بأصحاب المصلحة وأدوارهم.
